公函备用句

一、 举办目的：

活动举办目的/宗旨

演讲比赛为了训练同学们的口才和胆识，提高同学们的华文水平，发掘演讲人才。

义卖会是为了学校筹募活动基金/经费，加强学生对学校的归属感。

写作比赛为了提高同学们的华文水平，激发他们的写作兴趣，同时发掘写作人才。

组织学生参观是为了让学生能够丰富知识，增广见闻。

参观报馆是为了让同学们深入了解报纸的出版过程，对报纸有更深刻地了解，增广同学们的见闻。

参观孤儿院、老人院是为了服务社会，向同学们灌输公益意识，培养同学们的爱心。

露营是为了调剂学生的学习生活，培养相互间合作互助的精神。

辩论会是为了训练同学们的口才、胆识与分析能力，提高同学们的华文水平，并发掘辩论人才。

诗歌朗诵比赛是为了提倡健康的文娱活动，发掘有表演艺术的人才，提高同学们的文化艺术修养。

常识比赛、时事问答比赛是为了丰富学生的课余生活，提高同学们的常识及对国内外时事关注与了解。

绘画比赛为了培养同学们对绘画的兴趣，提高同学们的绘画水平，发掘同学们的绘画才华。

歌唱比赛为了培养同学们对歌唱的兴趣，提高同学们的歌唱水平，并发掘同学们的歌唱才华。

翻译比赛是为了提高同学们学习两种语文的兴趣，并且培养通晓双语的人才。

球赛为了观摩其他球队球艺，提高学生们的球技，联络各校学生之间的感情。

校友会聚餐是为了增进校友之间的感情，加强校友对母校的关怀与爱护，以及鼓励校友对母校的发展作出贡献。

出版刊物为了培养学生的阅读兴趣，提高他们的写作能力。

二、恭维话（客气话）

公函的客气话

邀请担任写作比赛评判
您是本地著名作家，深受学生们仰慕，若能担任评判，将使比赛生色不少。

邀请担任翻译比赛评判
您学贯中西，著作丰富，若能担任评判，将使比赛生色不少。

邀请担任歌唱比赛评判
您是本地著名歌唱家，深受学生们仰慕，若能担任评判，将使比赛生色不少。

邀请作专题演讲
您是一位学问渊博、著作丰富、热心教育的长者，若能为我们作专题演讲，我们必定获益不浅。

请求赞助 （如:出版经费、演出经费）
您一向热心教育，爱护莘莘学子，在推动文化事业方面更是不遗余力，因此希望您能够慷慨解囊。

请求参观（工厂、报馆）
素仰贵公司规模宏大，设备现代化,拥有先进的生产技术，若有机会到贵公司参观，必定获益不浅。

请求参观（孤儿院、老人院）
素闻贵院规模宏大，组织完备，因此希望能允准本校学生前往参观，并给学生提供服务的机会，以培养同学们“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼”的精神。

表扬信
张先生周到的服务，充分地体现了贵馆/贵公司/贵机构为大众服务的崇高精神， 也反映了您在管理方面取得了一定的成功。

贵校向来，不仅注重学生的学业，而且也注重他们的课程辅导活动。

贵校历来在学生课程辅导活动方面有出色的成绩，多次获得教育部颁发的奖励。

提出要求（如改善巴士服务、解决聚赌问题、改善居住环境、提高电视节目素质等等）

贵公司本着为大众服务的宗旨，周到的服务众所周知，而且处处为顾客/搭客着想，因此深受人们的喜爱/得到人们的支持。

贵巴士公司一向来为乘客提供方便、快捷、周到的服务。

贵巴士公司一向关心服务情况，为乘客提供各种便利服务，热情周到的服务，深受广大乘客的欢迎。

贵陆路交通管理局一向来办事效率高，尽心竭力地为居民的安全着想。

贵陆路交通管理局为居民办了许多事实，尽心竭力地为居民解决实际困难。

贵警署的警员办事效率高，这些年来尽心尽力为本区居民服务，因此深受居民的爱戴。

贵局一向尽心尽力为本区居民谋福利，对于改善居民的居住环境更是不遗余力，因此深得居民的支持。

贵警局一向来非常关心本区居民的生活，尤其是老年人出行的安全问题。

贵警局一直以来为居民生活的安全不遗余力，采取各种办法解决居民生活上的问题。

贵警局一直以来办事效率高，尽心竭力地为居民的安全着想。

贵警局一直以来为居民生活的安全不遗余力，采取各种办法坚决居民的问题。

素闻贵机构一向重视节目的素质以及公众的利益，因此所播的节目深得公众的喜爱。

贵协会为维护消费者的利益不遗余力地工作，并取得显著的成效。

贵协会向来办事效率高，历来为维护消费者的利益尽心尽力，深得消费者的信赖。

贵环境发展部向来办事效率高，为国人在提供的良好环境上所取得的成就，是有目共睹的。

贵环境发展部一向致力于为大众提供高质量的生活环境，而不遗余力地工作。

贵联络所一向来非常关心本区居民的生活，尤其是老年人的安全问题。

贵联络所在这方面有着丰富的经验，而且在全岛也做过这样的经验介绍，非常成功。
三、结束语/致谢

希望您能接受我们的邀请，并请尽早给予答复。谢谢。（邀请信）

希望您/贵公司能考虑我的请求/推荐，谢谢。（请求/推荐信），希望您能接受我的建议。谢谢。（建议信）

希望贵公司能转达我的谢意，并且表扬和鼓励他，好为其他司机/工友/员工树立良好的榜样。谢谢。（表扬信）

希望您能马上采取行动，以确保环境的安宁/以取缔非法聚赌/以对付那些不遵守公共卫生准则的小贩。（投诉信）

希望您能接受我的建议，并请马上采取行动。谢谢。 （请求／建议信）

希望能尽快获得您肯定的答复。谢谢。（邀请／投诉信）